仕事も育児も全力。でも「時間が足りない！」毎日が続く…
こんにちは。
平日ほぼワンオペで働く二児のワーママです。
時短勤務なのに、他の人と同じ量の仕事を求められること、ありませんか？
「子どもを保育園に迎えに行く時間が決まっているのに、まだ今日のタスクが終わらない…」
そんな焦りと戦いながら、私も毎日デスクに向かっていました。
でも、ある時気づいたんです。
「PC作業って、ちょっとした工夫でびっくりするほど早くなる！」
それからというもの、ショートカットキーや時短技を駆使して、
今では毎日定時きっかりで「お先に失礼します！」と帰れるようになりました。
今日は、そんな私が実際に使っている “PC時短テク10選” をご紹介します。
どれもすぐに使えて、明日からの仕事がぐっとラクになりますよ✨
忙しいワーママの味方！おすすめPC時短テク10選
① コピー＆ペーストを“書式なし”で
もう定番の「Ctrl+C（コピー）→Ctrl+V（貼り付け）」ですが、
エクセルやWordで貼り付けたとき、書式が崩れてイラッとすることありませんか？
そんな時は 「Ctrl+Shift+V」！
これで「書式なし」で貼り付けができ、あとから整える手間が省けます。
地味だけど、かなりストレスが減ります。
② 一瞬ですべて選択！
資料全体をコピーしたい時は、「Ctrl+A」。
文書・エクセル・フォルダ内など、どんな場面でも使える万能ショートカットです。
地味に「全部選択→ドラッグ」って手間なので、覚えておくと時短効果大です。
③ 画面の一部だけをサッと切り取り
全画面を撮る「PrtSc」よりも便利なのが、「Win+Shift+S」。
必要な範囲だけを切り取れるので、わざわざトリミングする必要がありません。
私は報告書に画面キャプチャを貼るときに大活躍しています。
④ フォルダ新規作成は右クリック不要
「Ctrl+Shift+N」で、あっという間に新しいフォルダができます。
ファイル整理のとき、右クリック→新規作成→フォルダ…の3ステップが一瞬に！
⑤ ファイル名変更はF2で一発
ファイル名を変更したいとき、右クリックしていませんか？
実は、「F2」を押すだけで編集モードに切り替わります。
たくさんのデータ名を変えるときは、この差が大きいです。
⑥ エクセル上で端まで一気に移動
長いデータを下までスクロールするの、面倒ですよね。
「Ctrl+矢印キー」でデータの端まで一瞬でジャンプできます。
私はデータ分析などでよく使っています。
⑦ エクセルで一気に範囲選択
「Ctrl+Shift+矢印キー」で、端まで一気に選択可能。
コピーしたい範囲が広くても、ドラッグ不要で一発です。
作業スピードがグンと上がります。
⑧ 表のタイトル行を固定
エクセルでスクロールすると、タイトルが見えなくなって混乱…
そんなときは 表示タブ内にある「ウィンドウ枠の固定」！
上部の行を固定しておけば、どれが何のデータか一目瞭然です。
⑨ 行や列をサッと追加・削除
「Ctrl + +」で行や列の追加、
「Ctrl + -」で削除ができます。
マウスで右クリック→挿入や削除を選ぶよりずっとスムーズです。
⑩ 急な離席には画面ロック！
席を立つとき、個人情報や業務内容が見えるままは危険。
「Win+L」で一瞬で画面ロックできます。
子どもからの「早く帰ってきて！」コールにも、安心して対応できます。
時短技は、忙しい自分への“ごほうび時間”をつくる第一歩
こうしたショートカットや時短技は、最初は「覚えるの面倒…」と思うかもしれません。
でも、慣れてしまえば、1日あたり数十分の時短になることもあります。
私はこの積み重ねで、
「仕事が終わらない焦り」から「今日も定時で帰れる安心感」に変わりました。
仕事を早く終わらせることは、手抜きではなく、自分と家族を大切にする工夫。
パソコンの小さなショートカットが、
あなたの「夕方の笑顔の時間」をつくってくれますように🌸
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